HOŻA Steakhouse
HOŻA Steakhouse
HOŻA Steakhouse
HOŻA Steakhouse

Wersja angielska: Privacy policy.

Polityka prywatności — wersja polska

Ostatnia aktualizacja: 20 sierpnia 2026 r.

W tej polityce wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową Hoża Steakhouse, kontaktujących się z restauracją, dokonujących rezerwacji lub wysyłających zapytania dotyczące prywatnej sali i spotkań firmowych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest HOŻA 25A Łukasz Stachura, Hoża 25A/1, 00-521 Warszawa, Polska.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami za pomocą powyższego adresu e-mail.

2. Jakie dane i skąd pozyskujemy

Możemy przetwarzać dane podane przez Ciebie bezpośrednio podczas kontaktu telefonicznego lub e-mailowego, rezerwacji, korzystania z formularza Meta (Facebook lub Instagram) albo zewnętrznego systemu rezerwacyjnego. Mogą to być: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, preferowany termin, liczba gości oraz treść wiadomości. Podczas korzystania ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, dane urządzenia, informacje z logów i plików cookies.

3. Cele i podstawy prawne

  • obsługa zapytań, rezerwacji i ustaleń dotyczących wydarzeń — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy);
  • kontakt, zapewnienie bezpieczeństwa, poprawa jakości obsługi oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes);
  • realizacja obowiązków rachunkowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • przesyłanie informacji marketingowych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli wyrażono zgodę. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas w obsłudze strony, hostingu, poczty elektronicznej i systemów IT, rezerwacji, płatności, księgowości oraz obsłudze prawnej — wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji tych usług. W zależności od wybranego sposobu kontaktu odbiorcami danych mogą być także TheFork, Meta Platforms Ireland Limited (formularze i serwisy Facebook oraz Instagram) oraz Google (np. mapy i usługi techniczne).

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

5. Jak długo przechowujemy dane

  • dane z zapytań — przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i dalszej obsługi, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami, co do zasady nie dłużej niż 3 lata;
  • dane związane z rezerwacją, umową, płatnością lub dokumentacją księgową — przez okres wymagany przepisami prawa oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia;
  • dane wykorzystywane na podstawie zgody marketingowej — do wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu;
  • dane techniczne i cookies — zgodnie z okresem działania danego pliku lub do zmiany ustawień zgody.

6. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez RODO masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody. Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi zapytania lub rezerwacji. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

8. Formularze Meta

Jeżeli wysyłasz zapytanie przez formularz na Facebooku lub Instagramie, Meta przetwarza dane zgodnie ze swoimi zasadami, a dane przesłane w formularzu otrzymuje także Hoża Steakhouse. Wykorzystamy je do kontaktu w sprawie wskazanej w formularzu, w szczególności dostępności prywatnej sali, terminu spotkania i propozycji menu.

9. Cookies i usługi zewnętrzne

Strona może korzystać z plików cookies niezbędnych do działania oraz — po uzyskaniu wymaganej zgody — z cookies analitycznych lub marketingowych. Ustawieniami cookies można zarządzać w przeglądarce i poprzez dostępny na stronie mechanizm zgody. Osadzone usługi zewnętrzne, takie jak mapa Google lub moduł rezerwacyjny TheFork, mogą stosować własne pliki cookies i przetwarzać dane zgodnie ze swoimi politykami.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmian sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych usług lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Privacy Policy — English version

Last updated: 20 August 2026

This policy explains how we process the personal data of people who visit the Hoża Steakhouse website, contact the restaurant, make reservations or send enquiries about the private room and business meetings.

1. Data controller

The controller of your personal data is HOŻA 25A Łukasz Stachura, Hoża 25A/1, 00-521 Warsaw, Poland.

For matters concerning personal data, you can contact us at the email address above.

2. What data we collect and where it comes from

We may process data you provide directly when contacting us by phone or email, making a reservation, using a Meta form (Facebook or Instagram) or using an external booking system. This may include your full name, email address, phone number, company name, preferred date, number of guests and message content. When you use the website, technical data may also be processed, such as your IP address, device information, log data and cookie information.

3. Purposes and legal bases

  • Handling enquiries, reservations and event arrangements — Article 6(1)(b) of the GDPR (taking steps before entering into a contract or performing a contract);
  • Communication, ensuring security, improving service quality, and establishing, exercising or defending legal claims — Article 6(1)(f) of the GDPR (our legitimate interest);
  • Meeting accounting and tax obligations — Article 6(1)(c) of the GDPR;
  • Sending marketing information — Article 6(1)(a) of the GDPR, where consent has been given. You may withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of processing carried out before its withdrawal.

4. Recipients of data

Data may be entrusted to providers supporting us with website operation, hosting, email and IT systems, reservations, payments, accounting and legal services — only to the extent necessary to provide those services. Depending on how you choose to contact us, data recipients may also include TheFork, Meta Platforms Ireland Limited (Facebook and Instagram forms and services), and Google (for example, maps and technical services).

Some providers may process data outside the European Economic Area. In such cases, transfers take place using mechanisms provided for under the GDPR, in particular an adequacy decision or standard contractual clauses.

5. How long we retain data

  • Enquiry data — for the time needed to respond and provide further assistance, and then for the period necessary to protect against legal claims, generally no longer than 3 years;
  • Data relating to a reservation, contract, payment or accounting records — for the period required by law and until the relevant limitation periods expire;
  • Data used on the basis of marketing consent — until consent is withdrawn or an objection is made;
  • Technical and cookie data — according to the lifetime of the relevant cookie or until consent settings are changed.

6. Your rights

In the circumstances provided for under the GDPR, you have the right to access, rectify or erase your data, restrict processing, receive your data in a portable format, object to processing and withdraw consent. You also have the right to lodge a complaint with the President of the Polish Personal Data Protection Office.

7. Providing data is voluntary

Providing personal data is voluntary, but data marked as required is necessary to handle an enquiry or reservation. We do not make decisions about you that produce legal effects based solely on automated processing.

8. Meta forms

If you send an enquiry through a form on Facebook or Instagram, Meta processes data in accordance with its own policies, and Hoża Steakhouse also receives the data submitted through the form. We will use it to contact you about the matter specified in the form, in particular the availability of the private room, the meeting date and proposed menu.

9. Cookies and external services

The website may use cookies necessary for its operation and — after obtaining the required consent — analytics or marketing cookies. You can manage cookie settings in your browser and through the consent mechanism available on the website. Embedded external services, such as Google Maps or the TheFork booking widget, may use their own cookies and process data in accordance with their own policies.

10. Changes to this policy

This policy may be updated if there are changes to the way data is processed, the services used or applicable law. The current version is always available at this address.